Как дать доступ к принтеру по локальной сети Windows?

Как дать доступ к принтеру по локальной сети Windows? - коротко

Для предоставления доступа к принтеру по локальной сети Windows необходимо выполнить следующие шаги: включить опцию "Разделение принтера" в настройках устройства и убедиться, что принтер подключен к той же сети, что и компьютеры пользователей.

Как дать доступ к принтеру по локальной сети Windows? - развернуто

Для предоставления доступа к принтеру по локальной сети Windows необходимо выполнить несколько шагов. Этот процесс включает в себя установку и настройку принтера, а также конфигурацию параметров сети и безопасности.

1. Установка принтера:

   • Подключите принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля или соедините его с маршрутизатором/коммутатором с помощью Ethernet-кабеля, если принтер поддерживает сетевое подключение.
   • Включите принтер и дождитесь завершения начальной проверки.

2. Установка драйверов:

   • Вставьте CD с драйверами принтера в компьютер или скачайте их с официального сайта производителя.
   • Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки для установки необходимых драйверов и программного обеспечения.

3. Настройка сети:

   • Если принтер подключен к маршрутизатору/коммутатору, убедитесь, что он получил IP-адрес через DHCP или введите статический IP-адрес в настройках принтера.
   • Для проверки IP-адреса принтера можно распечатать страницу конфигурации, которая обычно доступна через меню управления принтером.

4. Добавление принтера в систему Windows:

   • Откройте "Панель управления" и перейдите в раздел "Устройства и принтеры".
   • Нажмите на кнопку "Добавить устройство" и выберите "Установка нового программного обеспечения для печати".
   • Выберите "Сетевой принтер" и следуйте инструкциям мастера. Введите IP-адрес принтера, когда система попросит его указать.

5. Настройка доступа:

   • После успешной установки принтера в системе Windows, перейдите в "Сетевые подключения" и выберите сеть, к которой подключен принтер.
   • Щелкните правой кнопкой мыши на сети и выберите "Центр управляемых устройств".
   • В появившемся окне найдите ваш принтер в списке устройств.
   • Щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите "Создать папку". Это создаст общедоступную папку для принтера, к которой могут получить доступ другие компьютеры в сети.

6. Добавление принтера на других компьютерах:

   • На других компьютерах в сети откройте "Панель управления" и перейдите в раздел "Устройства и принтеры".
   • Нажмите на кнопку "Добавить устройство" и выберите "Сетевой принтер".
   • Введите IP-адрес принтера и следуйте инструкциям мастера для завершения установки.

7. Настройка прав доступа:

   • Для управления доступом к принтеру можно использовать групповые политики Windows.
   • Откройте "Проводник" и перейдите в папку, содержащую общие устройства (обычно это "\<имя_компьютера>\Shared Printers").
   • Щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите "Свойства".
   • Перейдите на вкладку "Безопасность" и настройте права доступа для пользователей и групп.

Следуя этим шагам, можно обеспечить доступ к принтеру по локальной сети Windows, что позволит пользователям отправлять задания на печать с различных компьютеров в сети.